英语函件是英语中最多见的使用文体裁,用处极为广泛。在英语函件的写作傍边,学习者首要大约重视的是英语函件格局,其次就是英语函件内容。英语函件格局包括信封的格局和信文内容的格局;而英语函件内容首要指“信头”、“信内地址”“称号”、“正文”、“结束语”和“签名”。这篇文章将具体介绍英语函件格局以及有关内容的写法。
1. 英语函件的信封格局
在英语函件中,信封的格局包括以下几点:
(1) 寄信人的地址应写在信封的左上角。先写寄信人名字,然后写单位称号,接下来就是地址,地址应依照大街、城市、省、国家这样由小到大的次序,国家的称号一般都用缩略的方法。
(2) 收信人的名字和地址大约写在信封的中心有些,书写的方法和次序与上面寄信人的名字和地址相同。值得留心的是,假定信封不是接近正方形,而是显着的长方形,这时收信人的名字和地址大约写在信封右下角四分之一的面积以内。名字也是单独占一行。
(3) 邮票大约贴在信封的右上角
(4) 左下角是用于附加投递阐明。
(图示:英语函件的信封格局)
2. 英语函件的信文格局
英文函件信文一般应包括如下有些:“信头”、“信内地址”“称号”、“正文”、“
结束语”和“签名”。格局如下表:
(图示:英语函件的信文格局)
上文的格局中现已闪现出这些内容大约呈如今信纸的啥当地,下面首要介绍一下每一有些内容的具体写法。
(1) 信头:信头指的是发信人的地址和日期,但不要写发信人的名字。地址写法与信封上地址的格局次序相同。在日期上,美国人选用“月、日、年”的次序(如: August 2, 2013),日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”次序,且日、月、年之间都不必逗号(如:2 August 1982)。
(2) 信内地址:信内地址指的是收信人的名字和地址。收信人的名字一般都要加上头衔或敬称以标明礼貌。常用的有:Mr.(先生),Mrs.(太太),Miss(小姐),Ms(女士,不差异婚否),Dr.(博士),President(总统),Premier(总理)。地址的写法和次序跟上述的信封格局是相同的
(3) 称号:收信人的称号写在信纸左面,在信内地址一至两个行距下(若无信内地址,则向上推至信首)。一般来说在收信人的名字和敬称前加上惯用词Dear,例如:Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。
(4) 正文: 这是函件的首要有些。在写公务函件的时分,大约力求开宗明义,言语简练,层次清楚,要点杰出。在给亲友写信的时分,尽量做到情绪热心、言语简练。
(5) 结束语:与汉语的函件相同,英语函件也需要一个客套的结束语,内容和格局都比照单一固定:结束语的第一个字母老是大写,后边用逗号。若写给比照陌生的目标或许公务函件常常用“Yourself turly”,,“Yours Faithfully”,“yours sincerely”
,在美国常常省掉Yours,直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或许教师,常用“Yours respectfully”;若写给亲属或密友的话则常用“Your loving dad (mon, daughter, son)”,“Yours”,“Yours ever”,“Yours affectionately”
等。
(6) 签名:为了体现函件的真实性,写信人在一般都大约在函件的结束处亲笔签名。最佳也能打印重复一遍,这是为了便利对方辨认。假定是给陌生人写信,女人兄弟在打印签名的时分都用括号注上“Mrs.”或“Miss”,这样对方就晓得怎么称号你。