本文将从以下几个部分指导英文简历的写法
一、英文简历制作基本原则
二、哪种英文简历模板最适合你
三、如何准确fill out 英文简历
四、你本不该输在这些标点上
英文简历制作基本原则
1. 不拘泥于形式,展现个人特色
2. 经历内容按条列编写,抓取关键词
3. 简历尽量用一页纸
4. 内容真实,切勿夸大
哪种英文简历模板最适合你?
英文简历(resume)一般并没有特别固定的形式,求职者可以根据个人的需求和情况来选择不同的侧重点,加以设计,形成自己的个人简历。通常情况下,英文简历格式可以选用如下三种形式:
1. 以学历为主的简历(basic resume)
参考模板:
适用于应届毕业生,由于相关工作经历较少,所以把重点放在学业上,突出专业知识和专业能力。
2. 以经历为主的简历(chronological resume)
参考模板:
侧重点在工作经历上,对于工作经历中的内容、结果、成就等描述得较为详尽。并且通常是把与目标岗位相关的经历,按时间由近至远的顺序列出,把工作经历放在学历之前。
3. 以职能为主的简历(functional resume)
参考模板:
与第二种形式相比,突出职能的简历虽然也同样侧重工作经历,但是是按不同的工作性质来划分工作经历,时间上并不一定连贯,而仅仅是将不同的工作阶段中相同的职务和业务归纳在一起。
无论使用哪种模板,建议使用PDF版格式投递。
如何准确fill out 英文简历
1. 基本个人信息(一般写在简历的最上方,中间处)
a. 开头要写清楚自己的姓名(name),地址(address),联系方式(phone&email add)的基本信息。
【Tips】:
▪ 名字左对齐或者居中,有英文名写法:Rose(English name)Zhang(姓氏拼音);无英文名写法:Meijie (名字拼音)Fan( 姓氏拼音)
▪ 名字下方为联系方式 电话正确写法:(86) 139-2739-6856 正式邮箱:学校邮箱(name@school.edu)或工作邮箱更专业,避免使用例如Hotmail, QQ , Gmail等的私人邮箱
▪ 加上你的 LinkedIn profile &Skype ID,如果有的话
▪ 字号在10-11之间,字体不确定的时候永远用Times New Roman,全文统一标点符号,用粗体表示emphasis,尽量少用斜体字
b. 不要包含你的身高/年龄/生日/政治面貌
c. 国外简历不一定附照片,如美国,否则会有外貌歧视的嫌疑;若外企招聘时要求附照片,建议你对照这些要求看看自己的求职照是否合适:
对这个看脸的世界,我只能说:求职照要这样拍
在【乔布职播】中
知名外教@Margaret女士建议:
”As a general rule, if the resume is in English, you don't need a picture. In the USA, having a photo, especially if you are handsome/beautiful could be harmful. Because the Hiring Manager might be accused of hiring based>
2. 求职意向(objective)
绝大多数情况下,写明求职意向能够让招聘公司更快了解求职者的目标职位。
例如:
objective: a sales management or business development position where my strategic and consultative selling, business management, and organizational insight will be continually challenged.
(销售经理职位或者和企业发展有关的职位,可以使我的战略头脑、销售能力、商务管理能力和组织能力都能够进一步的发挥和进步。)
3. 个人简介(profile summary )
简要介绍自己,以及自身的特长和能力。但是切忌夸张和夸大,适当的自我赞美是允许的。
知名外教@Margaret 女士坦言:“ 个人很喜欢summary这部分,因为我不必花太多时间阅读求职信,但是如果简历首部有一个简而有力的个人简介,我会对求职者有更全面的了解。“
那么如何写好profile summary呢?
首先我们来看一下这则案例(来自简历小组 @ Richard Mao):
童鞋们觉得这么写有哪些优缺点呢?有没有更好的写法呢?
来看看外教@Margaret 建议:改变格式,3条要点可以合并到上面的句子中去,这样 summary大概4-5行的样子。
!summary 一定要展示出你有怎样独特的技能,有怎样优秀的经历(主要成就)及求得此份工作的愿望。
修改版如下:
Aspiring business student with the following qualifications seeking to apply business knowledge in real-world situations through an engaging internship program. International experience in Canada and Portugal, as well as strong performance in case study method competitions.
(Then, list main skills in bullet form)
-market research
-statistical analysis
-multicultural teams
-etc. etc.
相比之下,修改版summary 更简洁有力地将个人技能展示出来 ,新技能get √~
下面外教@Margaret 给出一个 profile summary 分享,童鞋们可以拿来借鉴:
以上,我们不难总结出summary这部分内容主要包括:
▪ Who I am :简要概括以往工作经历
▪ What I do(have done)(与岗位相关)工作经验中取得的最大成就
▪ My goals or skills 阐述自己的职业目标,求得此份工作的愿望或者技能总结(在JD中摘取关键词)
4. 教育背景(education)
a. 教育背景从大学时段开始写起,如果你大学在读或者已经毕业,不要在简历中包含任何大学前的信息。
b. 学校(college),专业(major),所获得的学位(degree),毕业时间(graduate time)等信息是必须的。
c. 如果还有较为重大或特殊的荣誉或奖项(honor&award)也可以适当列出。
5. 工作经历(experience)
根据求职者个人情况而定的。但是,如果工作经验很多,只需要列举与求职目标相关的即可,不必完全列举出所有。
这里介绍一种非常地道、典型的英文简历经历写作方法—— PAR陈述法
PAR 即 project,activity,results的缩写,PAR陈述法的核心内容就是使用行为动词表(参见148个简历常用行为词表,文末有)中的动词,并用以下格式来描述你能体现能力和成就的经历:
1)P:写出实习工作或项目(Project)的名称、背景、任务和工作
2)A:写出你在这段经历中的行为(Activity)
3)R:写出你在这段经历获得的结果(Results):成果、收益
用PAR陈述法写经历需要注意的要点有:
1. 通过具体实在的行动展现你的技能。切勿使用这类词语:“took part in” (参加)、“gained experience in”(在…获得经验)或“assisted in”(协助进行…)等。
2. 通过在经历中列出一些数字来量化结果。例如,节省的开支数量,服务过的客户数,产能的增长百分比或效率的提升量。
【Tips】:
▪ 用短句叙述事情,一般3句为佳,多不过5句,少不低于2句
▪ 将短句打点排列,调整一下以避免单独的一行只有一个字或者很短
▪ 所有工作经验、组织活动经验的内容详述都应以动词开头,动词应该是主动有效具体型,辅助动词(make,do之类)尽量少用
▪ 描述过去经历用过去式;现在还在做的,用一般现在时
▪ 把与应聘职务相关的工作经历放在你的教育信息之前,相比你的学历,雇主更看重你的经验和工作能力
6. 其他信息(personal profile or hobbies)
这部分可以写的内容包括语言技能,计算机技能,接受过的训练,个人评价和兴趣爱好等等。
a. 技能不再赘述,参考教育背景c部分
b. 自我评价:
这里准备了2个规范的英文简历自我评价示例:
突出专业知识(适合应届生):
顺利完成专业课程学习,熟练掌握专业理论知识和实验技能,具有很强的动手能力,善于学习新知识和适应新环境。英语口语流利,具有良好的英语阅读、写作能力;普通话标准。
Completed all the courses in the specialized field, obtaining good command of theoretic knowledge and experimental and DIY skill; Very adaptable and Good at leaning.Fluent in oral English , with fairly good of reading and writing ability; Speaking authentic Mandarin-Chinese.
有工作经验的职场人士则需要突出技能要求:
具有良好的计算机技能,熟悉各类Windows操作系统以及Office系列办公软件,可使用C语言和FORTRAN语言进行编程,对于AUTOCAD、PHOTOSHOP、 CORELDRAW 、DREAMWAVER也有一定的了解和使用经验。
Good command of Computer skills: familiar with different versions of Windows OS and Office application software, able to program with C and Fortran languages, obtained some experience and understanding about other widely-used software like Autocad, Photoshop, Coreldraw and Dreamweaver.
c. 爱好:
外教@Margaret 在修改英文简历活动中建议:”你完全可以跳过这部分,雇主真的对你业余时间做什么不感兴趣,除非这个爱好与这份工作所需的技能相关。“
四、你本不该输在这些标点上
来源@知乎 不鳥萬如一
1. 标点符号一律使用半角。
2. 逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号和它们后面的字符之间必须留一个半角空格。
错误:Hi,I'm an entrepreneur.Can you make this app for me for free?Because,you know,I have this brilliant idea but I don't know how to code.
正确:Hi, I'm an entrepreneur. Can you make this app for me for free? Because, you know, I have this brilliant idea but I don't know how to code.
3. 逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号和它们前面的字符之间不可留任何空格。
错误:I think our current version is too skeuomorphic ,why don't we ,uh ,make it flatter so that it looks more metro-ish?
正确:I think our current version is too skeuomorphic, why don't we, uh, make i
t flatter so that it looks more metro-ish?4. 将长串数字分开写,降低辨识的难度。
错误:13927396856
正确:139 2739 6856 或 139-2739-6856
5. 对于电话区号应用不同的符号区分。
错误:+86-139-2739-6856
正确:(86) 139 2739 6856 或 (86) 139-2739-6856
6. 书名、杂志名、电影名、音乐专辑名、英文中出现的外文(包括拼音,人名除外)用斜体。
错误:In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBS avant la lettre.
正确:In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBSavant la lettre.
7. 对于有序列表,应采用【阿拉伯数字+英文句点+半角空格】的方式。
错误:
Three words I hate:
1.Innovation.
2, Leverage.
3 Synergy.
正确:
Three words I hate:
1. Innovation.
2. Leverage.
3. Synergy.
8. 括号弧线外要留空格,弧线内不要。
错误:
Byte Press(née Tangcha ) is the best Chinese-language eBook app. Period.
正确:
Byte Press (née Tangcha) is the best Chinese-language eBook app. Period.
但同一个单词内的括号例外:
错误:
After the linguistic turn, people are getting addicted to pretentious bracketed words such as ‘(ex) plain (ed)’.
正确:
After the linguistic turn, people are getting addicted to pretentious bracketed words such as ‘(ex)plain(ed)’.
9. 用弯引号,不要用直(的弯)引号。
错误:
"Bazinga!" 'You are pwned!'
正确:
“Bazinga!”‘You are pwned!’
10. 正确使用各种短横:em dash (—) 是破折号,en dash (–)用来连接年份、时间,是【到】的意思,hyphen (-) 是连字符。
错误:
Glenn Gould (1932-1982) is probably my>
正确:
Glenn Gould (1932–1982) is probably my>
注意:
1. 若写作时用两个 hyphen (--) 代替破折号,Word 等文书处理软件会自动将其转为em dash。有鉴于 em dash输入不便(Mac 上是 shift + option + -),这也是英文写作通用的替代法。
2. 破折号(em dash)两端可各留一半角空格,亦可不留。此乃英美习惯不同,无对错之分。惟请在同一份简历中保持统一。
附:简历中英文常用词
源自乔布简历,版权归原作者。谢谢关注,欢迎转发。