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随着经济全球化的日益深入，商务英语作为国际贸易中的桥梁，其作用日益突出。然而，如今的商务英语写作中还有很多不规范的现象，如语法错误，不够得体，宽泛空洞，逻辑不清，陈辞滥调等。这表明人们对商务英语信函的理解还不够透彻，对商务英语信函的写作技巧还缺乏关注。因此，我们在这里着重强调商务英语信函写作所应遵循的原则，以及规范用词等方面，以帮助更多的人提高商务英语信函写作的水平。
一、写作的四个原则：
1.逻辑清晰有据
在商务英语的写作中逻辑性是不可忽略的，而且我们不应该单方面的求多求快。否则往往会使对方感到凌乱，不知道我们是在说什么。这些都可能导致公司失去国际合作的机会，降低公司的全球性竞争力。因此在商务英语的写作中，我们首先要做到的就是保证逻辑的清晰，写作内容要有理有据。
2.表达礼貌正式
商务英语的写作往往都是运用于公司之间的商业贸易，因此内容的正式性就显得很重要。内容的正式性主要表现在词语句子的选择运用方面。如果我们忽略了正式性就会给别人一种不礼貌的印象，这些都会影响的企业之间的合作。因此，商务英语写作过程中词语句子的运用必须礼貌正式，一定要表现出你对对方的尊重。
3.简单明了，注重细节
商务英语写作要注重的一点就是简单明了。由于国际经济贸易竞争激烈，因从工作效率变的非常重要。过于繁琐的商务英语不利于理解，很容易导致浪费企业商机。因此商务英语写作必须要求简洁。但是，商务英语写作的细节也不能少。过于简单的描写不利于他人了解真实情况，因而写作过程中必须强调细节。细节详实的商务英语信函更加具有信服力。
4.内容规范完整
商务英语写作要确保文章的规范性与完整性。商务英语信函要求从一而终，一定要确保内容的完整性规范性。同时商务英语信函必须要主题唯一，不可以随意而为，想到哪里写到哪里。我们在商务英语写作时也一定要把握好写作节奏，确保整篇文章的环环相扣。
二、写作的用词技巧
商务英语写作中的用词很重要，使用好的词语可以使整篇文章显得更加得体有理，可以给对方留下美好的印象。商务英语写作时用词时要注意以下几个要点：
1.用词要简单
很多人在商务英语的写作过程中喜欢用生僻的词语，以为这样可以表现他的英语水平。但是这种观念是错的，在写作时我们应当选用简单的词，这样便于对方理解，可以提高工作的效率。复杂或陈旧的词语会降低整篇信函的可读性和简洁性。因此我们在用词时应当选择简单常用词语，一定要避免不当的词语出现，努力保证句式和篇章的简洁性。
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